早晨六点五十分,苏小暖已经站在陆琛办公室门口。
她今天穿上了衣柜里那套浅灰色的职业套装,裙子长度刚好到膝盖,衬衫扣子一丝不苟地系到最上面一颗。头发扎成低马尾,脸上化了淡妆——是早上沈确让人送来的化妆品,附带一张纸条:“基础礼仪要求。”
小暖对着手机屏幕最后检查了一下自己的仪容,深吸一口气,抬手敲门。
“进。”
陆琛的声音隔着门板传来,比平时更低沉一些。
她推门进去。
陆琛已经坐在办公桌后了。他今天穿着一身深灰色西装,白色衬衫的领口挺括,没系领带。额头的纱布换成了更小的一块创可贴,边缘修剪整齐,几乎看不出来。
他正在看一份文件,手边放着一杯黑咖啡,冒着热气。
“陆总早。”小暖站定在办公桌前,双手交叠放在身前——这是她昨晚在网上搜“总裁助理礼仪”现学的。
陆琛抬眼看了她一下,目光在她身上停留了两秒:“坐。”
小暖在办公桌对面的椅子上坐下,脊背挺得笔直。
“这是你今天的日程安排。”陆琛推过来一张打印纸,“上午九点,运营部门例会,你旁听做记录。十点半,财务部汇报季度数据。下午两点,和‘盛远贸易’的代表见面。四点……”
他语速很快,小暖赶紧从包里掏出笔记本,手忙脚乱地记录。笔尖在纸上划出潦草的字迹,有几个词她甚至没听清怎么写。
陆琛说完,看着她笔记本上鬼画符一样的记录,沉默了几秒。
“会用录音笔吗?”他问。
“不……不太会。”小暖老实说。
陆琛从抽屉里拿出一支黑色的录音笔,按了两下:“开机,录音,暂停,结束。记住了?”
“记住了。”小暖接过,金属机身冰凉。
“会议记录不需要逐字逐句,抓重点:决议、待办事项、负责人、截止时间。”陆琛说得简洁明了,“不懂的术语先记下来,会后问沈确。”
“好的。”
“还有,”陆琛顿了顿,“今天下午和‘盛远’的会面,你也参加。坐在我侧后方,不需要说话,只需要观察。”
“观察什么?”
“观察对方的表情、动作、语气。”陆琛端起咖啡杯,“任何你觉得不自然的地方,事后告诉我。”
小暖似懂非懂地点头。这听起来有点像……侦查?
“另外,”陆琛放下杯子,“以后每天早上七点,晚上九点,我需要知道你的位置。不需要精确到具体地点,但在公司、外出、或者回房间,要报备。”
“为什么?”小暖下意识问。
“安全。”陆琛说得很自然,“你是我的助理,你的行踪关系到公司信息安全。”
这个解释听起来合理,但小暖总觉得哪里不对。不过她还是点点头:“明白了,我会按时发消息。”
“不用发消息。”陆琛从抽屉里拿出一个黑色的腕表,“戴这个。按侧面按钮三次,是安全状态。长按五秒,是紧急情况。它会自动定位。”
小暖接过腕表,表带是硅胶材质,表盘简洁,看起来就像普通的运动手表。但她知道,这肯定不普通。
她戴上,尺寸刚好。
“现在按三次。”陆琛说。
小暖照做。手表震动了一下,表盘上显示出一个绿色的勾号。
“好了。”陆琛重新拿起文件,“你可以去准备上午的会议了。九点在五楼第二会议室。”
“好的陆总。”
小暖起身离开。走到门口时,她忍不住回头看了一眼。
陆琛已经重新埋首在文件堆里,晨光从落地窗照进来,在他身上镀上一层淡淡的光晕。他的侧脸线条冷硬,睫毛垂下来,在眼睑下投出小片阴影。
专注,疏离,像一座孤岛。
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上午九点,第二会议室。
小暖提前十分钟到,选了靠墙的位置坐下。她打开录音笔,摆好笔记本和笔,又把手机调成静音——这是她送外卖养成的习惯,见客户时必须保持安静。
陆陆续续有人进来。都是各部门的主管,清一色深色西装,表情严肃。他们看到小暖时,眼神里都闪过一丝诧异,但没人多问。
陆琛是踩着点进来的。他一出现,会议室立刻安静下来。
“开始吧。”他在主位坐下,声音不高,但每个字都清晰。
运营部主管开始汇报上周的工作情况。小暖竖起耳朵听,手在笔记本上飞快记录:
“……三号线优化后,单程时间减少18%,燃油成本下降12%……新路线经过的区域有三个监控盲区,建议安装移动监控设备……司机反馈巷道路况需要改善……”
她记着记着,忽然发现一个问题。
这些数据,和她昨天看到的好像不太一样?昨天系统显示三号线的优化效果是时间减少15%,成本下降10%……
是统计口径不同吗?
她犹豫了一下,在笔记本上把这个疑问记下来,旁边打了个问号。
会议进行到一半,讨论到司机培训的问题。有个主管提出,新路线的巷道路况复杂,需要对司机进行专项培训。
“培训周期至少要一周。”那个主管说,“而且需要实地演练,这期间三号线只能暂停。”
陆琛手指轻敲桌面:“一周太长。三天。”
“陆总,三天真的不够,那巷子的转弯角度……”
“苏助理。”陆琛忽然转头看向小暖。
小暖一愣,赶紧坐直:“在。”
“你走过那条巷子多少次?”
“大概……二三十次吧。”小暖回忆,“送那片区的老小区,经常抄近道。”
“你觉得,一个经验丰富的司机,需要多久能熟悉那条路?”
小暖想了想:“如果只是熟悉路况,不走错路的话,其实走两遍就够了。但如果是想开得又快又稳……”她顿了顿,“我们送外卖的有个办法,叫‘跟车’。就是让新骑手跟在老骑手后面,走两趟,比看十遍地图都有用。”
会议室里安静了几秒。
“跟车。”陆琛重复这个词,看向运营主管,“安排两个老司机,带新人走三趟。一天时间,够不够?”
运营主管张了张嘴,最后点头:“够。”
“那就一天。”陆琛拍板,“明天三号线恢复正常运行。”
会议继续。小暖低头记录,心里却在打鼓——她刚才是不是说太多了?
但陆琛没有再问她问题。
会议结束前,财务主管汇报了一个数据:上个月公司的“特殊运输”业务,利润同比增长了40%。
“主要得益于路线优化和风险管控。”财务主管说这话时,有意无意地看了小暖一眼。
小暖没注意到这个眼神。她正忙着记最后一点内容。
散会后,大家陆续离开。小暖收拾东西,准备去找沈确问那些不懂的术语。
“苏小暖。”陆琛叫住她。
“陆总?”
“上午的记录,午饭前整理好发给我。”陆琛说,“另外,下午和‘盛远’的会面,提前十五分钟到我办公室。”
“好的。”
陆琛离开后,小暖长长舒了口气。她低头看自己的笔记本,上面密密麻麻写满了字,还有很多箭头和圈圈。
原来总裁助理的工作是这样的。
好像……也没那么难?
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午饭时间,小暖在食堂又遇到了虎哥。
今天虎哥看她的眼神正常多了,甚至在她端着托盘找座位时,还抬了抬下巴,示意她对面的空位。
小暖犹豫了一下,还是坐下了。